Normas de Colação de Grau

Da sistemática e períodos da Colação de Grau:

A cada término de semestre letivo, os cursos com alunos concluintes serão informados das datas e procedimentos a serem adotados.

Os cursos Técnicos e Superiores com alunos concluintes, terão 01(uma) colação de grau por semestre ou 02 (duas) por ano;

Os alunos concluintes do Ensino Médio terão 01 (uma) solenidade de conclusão de curso, anualmente.

A colação de grau dos cursos Técnicos deverá ser realizada até 30 dias após término do semestre letivo;

A colação de grau dos cursos superiores deverá ser realizada em no máximo 75 dias após término do semestre letivo;

A solenidade de conclusão do Ensino Médio deverá ser realizada até 30 dias após término do ano letivo.

Da data da colação de grau:

A data deverá ser marcada de acordo com a Gerência de Apoio ao Ensino e Coordenação de Cerimonial; Diretorias de Ensino; Registros Acadêmicos e Coordenações dos cursos envolvidos, observando sempre, a agenda da Reitora e Diretores do Campus.

Da relação de formandos:

As Coordenações de Registros Acadêmicos deverão encaminhar listagem com relação de cursos e nomes dos alunos concluintes, endereço, telefone e e-mail para contato.

Do local:

O local das solenidades deverá ser de fácil acesso, com capacidade para abrigar os formandos, seus familiares, convidados e que proporcione condições de sonorização, iluminação e comodidade.

Dos convites:

Os convites serão confeccionados pela Instituição de Ensino ou pelos formandos, após acerto em reunião prévia;
Normalmente são liberados de 05 a 10 convites por alunos.

Do traje:

Para as solenidades de Colação de Grau dos cursos Técnicos ou Superiores, o traje deverá ser aprovado pelos formandos em reunião prévia. No entanto, para que fique uma cerimônia homogênea, sugestionamos sempre o uso da beca.

Para a cerimônia de conclusão do Ensino Médio, sugerimos o uso de traje esporte fino.

Dos convidados:

Para cada solenidade, deverão ser convidados o Reitor (a); Pró-Reitores,  Diretores do campus; Gerentes; Coordenadores; Professores; Administrativos; Presidente do Grêmio; Presidente do Diretório Acadêmico; Alunos e seus Familiares.

Além das pessoas acima, será convidado o Patrono ou Patronesse, os Paraninfos e Homenageados.

A escolha do Patrono ou Patronesse será feita pela direção  do Campus do IFF;

Os concluintes de cada curso escolherão um Paraninfo e demais homenageados;

Os concluintes de cada curso escolherão o Orador (a), que deverá ser único para os cursos Técnicos e no caso dos cursos Superiores, será escolhido 01 orador para as Licenciaturas e 01 Orador para Tecnólogos;

Os concluintes de cada curso escolherão o (a) Juramentista, que será único para os cursos Técnicos. No caso dos cursos Superiores, será escolhido 01 para Licenciaturas e 01 para Tecnólogos.

Da cerimônia:

O mestre de cerimônia dá início à solenidade seguindo o ritual:
Composição de mesa;
Chamada dos formandos por curso;
Hino Nacional;
Fala dos Oradores
Fala da Reitora ou Diretor do Campus;
Fala dos Juramentistas;
Concessão do grau;
Momento de reflexão;
Fala do Patrono ou Patronesse;
Agradecimentos (máximo de 03 minutos cada);
Homenagens (máximo de 02 minutos cada);
Convocação dos alunos por curso para receberem os canudos das mãos dos Paraninfos;
Fala de encerramento.

Cada colação de grau dura em média de 01h40 a 02horas de duração.

Os casos omissos ou que se fizerem necessários, serão inseridos de acordo com os responsáveis pela solenidade.